1、準備招標階段

a. 按省財政廳所審核的行政事業(yè)單位采購計劃，核實采購要求、技術(shù)標準及各項條件，按《中華人民共和國招標投標法》、《財政部政府采購管理暫行辦法》及其它相關(guān)法規(guī)和國際慣例制作標書。
b. 邀請監(jiān)察、公證部門監(jiān)督整個招標過程。
c. 根據(jù)采購貨物的特點確定評委組成人員。
d. 投標廠商在3家以上。
2、發(fā)出招標通告
a. 在報紙、電視等媒體上刊登招標通告，同時，可直接向外地商家發(fā)招標邀請函。
b. 投標邀請至開標之前的間隔時間長短取決于采購項目的內(nèi)容和技術(shù)標準要求。
3、投標
a. 標書由專人在規(guī)定的投標截止時間以前送達指定地點。
b. 繳送投標保證金（按招標要求的固定金額或比例）。
c. 投標時，按要求遞交有關(guān)證明文件（營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、產(chǎn)品代理協(xié)議等相關(guān)證件）。
4、開標與評標
a. 投標單位的法人代表或委托代理人須到開標現(xiàn)場，標書方為有效。
b. 對各投標單位的投標報價及一些必要內(nèi)容進行唱標。
c. 評委對各標書進行初審和詳細評定。
d. 必要時，評委要求投標廠商前來質(zhì)疑。

5、中標與簽訂合同
a. 評委簽發(fā)評標結(jié)果推薦報告書，監(jiān)察、公證簽字證明，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后，發(fā)書面中標通知書。
b. 中標單位與使用單位簽訂合同，合同一式四份，投標單位、采購單位、政府采購辦公室及中介機構(gòu)各留一份。
c. 投標保證金按要求自動成為履約保證金。
d. 退落標單位投標保證金。

6、履約
a. 中標的投標廠商按合同供貨及提供各項售后服務(wù)。
b. 使用單位驗收貨物，簽發(fā)公務(wù)用品驗收單。
c. 中介機構(gòu)監(jiān)督合同履約，并督促及時支付。如違反，將沒收履約保證金。
d. 省財政廳按實際中標金額由政府采購專戶直接撥付使用單位。